2020届高等教育学历证书图像信息采集工作注意事项

高等学校毕（结）业生图像信息采集规范性要求高，是一项严肃的工作。请各高校务必高度重视，精心组织，认真安排，密切配合，确保采集工作正常有序地进行。

 

 

一、拍摄时，各高校要严格按照经省教育厅审核好的预计毕（结）业生信息组织好学生拍摄。

1、以班级或专业为单位，安排好具体的拍摄时间，最好以1小时为一个时间段，将排好的拍摄时间表发到各班级，并要求学生提前10-20分钟到指定的地点排队待拍。

2、参考以下拍摄进度：普高（脱产）学生，视班级的人数多少，每小时安排100～150人；成高（函授）学生，每小时安排80～120人。（具体拍摄速度依秩序而定）

二、采集拍摄时间

请各高校及时将毕业生人数报予新华社江西分社图像信息采集中心并协商拍摄时间（提前一至二个月报），分散在省外的毕业生，可在所在省（自治区、直辖市）的新华社各分社参加拍摄。

三、采集方式及前期准备工作

1、使用电脑采集程序按学生签名顺序识别有效二代身份证信息后，自动生成拍摄序号，拍摄序号要与相机拍摄的图片序号保持一一对应。临时身份证及消磁身份证或身份证丢失的学生，在采集范围内都可以采集。

2、拍摄在室内进行，因采集学校人数较多，为避免排队拥挤，发生意外，请尽量选择单独的教室（每组采集点一个教室），最好有两道门，方便出入（为避免安全隐患，请各校尽量把拍摄点设在一楼）。室内通风，窗户要挂深色窗帘；准备好学生图像信息采集用的无靠背凳子一张及供工作人员使用的桌椅２—4套；有条件的学校最好准备镜子及梳子，方便学生梳理、整装。每个房间要能上锁，若当天无法完成拍摄任务，能确保拍摄设备（灯具）在学校期间不遗失；拍摄场外需要有一定的空间，供学生排队、休息使用。

3、为使拍摄工作顺利、安全的进行，建议学校在每组采集点安排1-2人学生干部（或老师）进行协调组织工作，与新华社拍摄组的同志组成本校“图像综合信息采集”工作组，配合工作组作好系(班)的图像采集工作，并保证拍摄场地的安静。

4、提前通知毕业生规范着装：建议照片拍摄时要求着装整洁、梳理干净、不穿与背景相近的蓝色上衣，必须穿着有领上衣，不要穿遮挡脖子的高领衣；面正对相机方向以照片能见两耳为准；头发不能染色、不遮眉毛及耳朵，在照片上头发所占的总面积不能超过面部的总面积，佩戴眼镜以拍照时不反光而且能清晰见到眼睛的各部位为准；不准佩戴有色眼镜；不着浓妆，化妆要以不掩饰面部瑕疵缺陷为准；佩戴耳、项等饰品以不遮挡面部瑕疵缺陷为准。

5、确定采集拍摄时间后，学校在10个工作日前提供所需采集学生数据库给我们。数据库标准格式（见附件一）

6、采集拍摄时请通知学生务必携带身份证。

四、补（散）拍注意事项

学校在拍摄时一定要将在册学生组织到位，力争一所学校一次性全部拍摄完成，尽量不要出现补拍。如有特殊原因不能按时拍摄的，学校提供散拍二维码给学生扫码填写采集信息（附件二 ），在规定的时间及地点进行补拍。2020年4月底我省高等学校2020届毕（结）业生图像信息采集工作截止。

补（散）拍时间分二个阶段：

第一阶段

2019年9月份（1日、7日、8日、21日、22日）

2019年10月份（13日、19日、20日、26日、27日）

第二阶段

2020年3月份（7日、8日、14日、15日、21日）

2020年4月份（11日、12日、18日、19日、25日）

以上补拍时间上午8：30—11：30下午14：30—17：30。

其他时间如需补拍，请通知学生提前电话预约拍摄时间。（电话：0791-83985057）

（注：请本人扫码填写好采集信息生成二维码、带好学生证及身份证前往，杜绝带无关人员进入拍摄现场。）

五、校对勘误

学校收到办证照片和数据光盘后，负责老师要通知学生网上核对，防止毕业证信息错误。核对日期尽量不要超过一个月，如发现错误请按以下几种方式解决：

1、如核对照片后出现漏洗或照片损坏的情况，请发送缺少照片学生的姓名、身份证号、回邮地址、联系方式及情况说明，到中国图片社邮箱，收到邮件后中国图片社会尽快补做邮寄。

2、现有数据错误或数据错位的，请按《勘误表》上的填写要求填写并发邮件给北京中国图片社，照片可照常使用。中国图片社接到邮件后，将在数据库内对错误数据进行修改，所有寄往中国图片社的《勘误表》望各院校留底备查。请将联系电话、联系人、地址填写清楚，便于后期联络。（详见附件三）

六、我省毕业生数量多，教学点散，采集任务重，各高校务必高度重视，加强管理，学校联系人应做好整体组织和协调工作。新华通讯社江西分社图像信息采集中心将以高度负责的工作态度，与省内高校共同做好毕业生图像信息采集工作，如果高校有联合办学点的，由各总校提前、准确、完整、及时、统一报我处，接到报表后，我们再统一安排采集拍摄时间。（详见附件四）

七、新华通讯社江西分社图像信息采集中心联系人：刘 强 万燕薇

 

 

联系电话：0791—83985057

传    真：0791—83985079